Welke persoonsgegevens we via deze website verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is:
Taekwondo-club Ilyo Testelt-Aarschot vzw
Elsleukenstraat 27A, 3201 Aarschot
Ondernemingsnummer 0454.488.649 (RPR Leuven)
Contactformulier
Deze verklaring gaat over onze website. Schrijf je je in als lid, dan vraagt de club ook gegevens op voor de ledenadministratie en de sportverzekering. Daarover informeert de secretaris je bij de inschrijving.
| Wat | Gegevens | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je het invult) en je bericht | Je vraag beantwoorden | Tot je vraag afgehandeld is, daarna maximaal 1 jaar |
| Foto's en video's | Beelden van trainingen, examens, wedstrijden en clubactiviteiten | Tonen wat er in de club gebeurt | Zolang ze iets vertellen over de club, of tot je vraagt ze te verwijderen |
| Zwarte gordels | Naam, graad, datum van het examen en eventueel een foto | Prestaties van onze leden in de kijker zetten | Als deel van de clubgeschiedenis, of tot je vraagt ze te verwijderen |
| Bestuur en trainers | Naam, functie, foto en contactgegevens | Tonen wie je kan aanspreken, zoals het aanspreekpunt integriteit | Zolang iemand die functie heeft |
| Beheerders | Naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord | Toegang tot het beheer van de website | Zolang het account bestaat |
| Technische gegevens | IP-adres, browser en bezochte pagina's in de logbestanden van de server | Beveiliging en het oplossen van storingen | Kort, daarna automatisch verwijderd door onze hostingprovider |
| Bescherming tegen spam en misbruik | Een versleutelde vorm van je IP-adres (niet het adres zelf) en het tijdstip, als je het contactformulier verstuurt of in het beheer probeert in te loggen | Spam en het raden van wachtwoorden tegenhouden (gerechtvaardigd belang) | Ongeveer 1 uur |
We verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang: je vraag beantwoorden, de club voorstellen en de website veilig houden. Voor video's, kaarten en de clubkalender van Google vragen we eerst je toestemming (zie ons cookiebeleid). We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit.
Veel van onze leden zijn kinderen en jongeren. We gaan daarom zorgvuldig om met beelden: we publiceren geen foto's die iemand in een vervelende situatie tonen.
Sta je liever niet op onze website, of je kind niet? Laat het ons weten via het contactformulier of zeg het aan een trainer. We halen de foto dan zo snel mogelijk weg. Voor kinderen jonger dan 13 jaar beslissen de ouders.
Alleen met partijen die we nodig hebben om de website te laten werken. Zij mogen je gegevens niet voor iets anders gebruiken:
Klik je door naar Facebook, Instagram, YouTube of een andere website, dan geldt het privacybeleid van die website.
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Wachtwoorden van beheerders bewaren we versleuteld, en alleen bestuursleden die het nodig hebben, kunnen de gegevens zien.
Je mag ons altijd vragen:
Stuur je vraag via het contactformulier. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Verandert er iets aan de website of aan hoe we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan.
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026